现如今的婚恋,节拍非常慢,变动愈来愈频密,适应环境发生改变成了恒常。直面急速减少的组织工作各项任务,怎样支配工程进度、管理组织工作天数?

一起来看一看宏碁人都是怎么做的:

华为时间管理法(华为时间管理法 电子版)-第1张

一、反思自然法则

预测天数的采用方式

1.找出你的天数管理组织工作中子星

缺少方案、讨厌推延、没章法、沟通交流低效率、事无巨细、品性不强

2.跟踪你的天数采用情况

专业委员会用目录做总体规划,历史记录他们的天数Deoria

3.人格天数总体规划五套路

搜集各项任务——厘清各项任务——管理组织工作目录——简述与检查和——已经开始暴力行动

4.用好焦虑,提高天数利用效率

消除忧虑、发生改变妒忌、远离自卑、告别攀比

二、目标自然法则

用SMART标准提高效率

华为时间管理法(华为时间管理法 电子版)-第2张

1.目标明确,暴力行动才有效

目标是?何时执行最合理?什么地点最适宜?最优人选是?这样做的原因?怎样做最高效?

2.目标管控,量化要到位

3个关键的量化指标:耗时、数量、质量

3.目标可实现才有执行力

一是目标应该在有能力的范围内,二是目标应该有一定的难度

4.以确切的天数点管控工程进度

给出各项任务完成的最后期限,全程监控执行工程进度

三、方圆自然法则

一切按规则做事

1.未雨绸缪的方案控制

制定高可行性的方案,设置方案的关键控制点,借助相关工具提高方案的控制力度

2.组织工作中要有节拍感

一段天数只做一件事,做了就一定要做完

3.好习惯利于天数的控制

今日事今日毕,科学的作息使精神更饱满,整齐的物品总体规划不易使人分神

4.将隐藏的天数充入方案

善用碎片天数,将天数分区,批处理同类各项任务

四、四象限自然法则

正确的天数做正确的事

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1.分清组织工作的轻重缓急

将组织工作按照紧急性和重要性分为四类

2.划分优先事项与滞后事项

立刻完成那些既紧急又重要的各项任务,然后将注意力转移到那些重要但不紧急的各项任务上

3.给各项任务贴上ABCDE标签

由A到E重要性依次递减

4.迅速落实优先级较高的组织工作

确定最适宜开展组织工作的人选、最有效的组织工作天数段、最适宜的方式和最适宜的组织工作环境

五、精简自然法则

优化组织工作流程和细节

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1.事前预想最佳的做事流程

预测:天数优势(S)天数劣势(W)赢得天数的潜在机会(O)影响用时的外部威胁(T)

2.化繁为简地优化流程

去除流程中冗余、低价值、重复的环节,合并可简化的环节,为不合理的环节重新排序

3.让组织工作环境更加简洁有序

整理和清理新旧文档,合理布置办公区域

4.推倒重来也是流程优化

深入理解现有流程,找出不足、重新设计流程

六、韵律自然法则

让每一分钟都有价值

1.全力保持组织工作韵律

在固定天数开展同类组织工作,公示他们的忙碌天数,安排可被打扰的天数,不浪费他人天数

2.这样分配各项任务更有效率

弄清各项任务类型,弄清各项任务执行天数,弄清各项任务执行者的责任,让合适的人做适合的事

3.听好各项任务少干扰

复述被委派的各项任务截至天数、方向要求等

4.沟通交流中的防干扰和抗干扰

了解沟通交流对象的组织工作习惯、沟通交流意愿

七、80/20自然法则

把天数用于少数重要的事

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1.把天数留给最重要的事

衡量组织工作各项任务价值的标准:预期的成果数量、个人成就感、对达成目标的影响

2.专注于最重要的事

取消最没价值或无意义的活动,对重要的事投入兴趣,提高他们专注力

3.减少多余责任的天数消耗

舍弃不重要的组织工作,专业委员会对任何人「不」

4.在高效的天数段做重要的事

根据目标完成过程对各项任务分段,注意劳逸结合


最后结合以上的天数安全自然法则再给你们推荐一个非常好用的天数管理组织工作工具:天数管理组织工作2.0

这是我在简道云的模板中心发现的,简直绝了!你可以根据他们的需求把模板删改成完全符合他们意愿的样子,所以你也可以按照上面的天数安全自然法则来搭建属于他们的应用。

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用表单历史记录+仪表盘预测,建立【精力图谱】,监测我们的精力分配及执行情况,用来管理组织工作监测个人组织工作、学习各项各项任务花费的天数。

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设置预警功能,可以和微信联动~比如:如果组织工作天数没达到他们的设定标准的话,就会收到在微信公众号上的定时提醒!

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它是免下载的在线工具,建议手机端在小程序采用,所以在安装模板后,搜索简道云小程序登陆就可以啦~

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