借助ECRS预测方法,能有效率化解日常生活上、组织工作上碰到的难题,并明显提升工作工作效率。

经理人月刊(经理人月刊 企业七个阶段)-第1张

一、具体来说他们先来介绍下,甚么是ECRS准则?

ECRS预测方法,是轻工业建筑学中流程预测的五大准则,用作对制造成品展开强化,以增加无谓的成品,达至更高的制造工作效率。

ECRS:即中止(Eliminate)、分拆(Combine)、修正次序(Rearrange)、精简(Simplify)。

1.中止(Eliminate)

工作台基本要素能顺利完成甚么,顺利完成的有无商业价值?与否必要性姿势或工作台?为甚么要顺利完成它?该工作台中止对其它工作台或姿势有无负面影响。

2. 分拆(Combine)

假如组织工作或姿势不能中止,则考量若想可与其它组织工作分拆,或部份姿势或组织工作分拆到其它可分拆的姿势或工作台中。

3. 异构化(Rearrange)

对组织工作的次序展开重新组合。

4. 精简(Simplify)

指组织工作文本和关键步骤的精简,亦指姿势的精简,热量的节约。

在展开5W1H预测的基础上,能找寻成品业务流程的明显改善路径,构想捷伊组织工作方式,以替代旧有的组织工作方式。借助ECRS四准则,即中止、分拆、并购和精简的准则,能协助现代人找出更快的工作效率和较佳的成品方式。

二、怎样将ECRS方式借助到组织工作和日常生活中

在他们的日常的组织工作和日常生活当中,想必大家都会经常遭遇很多事情进展/推进到一定程度,就会碰到一些障碍,假如不化解掉它就无法向下运行。

因此他们要思考:怎样最高工作效率的推进/化解这些受到阻碍的难题呢?

《艾根柏》创刊号网站发布的一篇文章,介绍了一种明显改善这类难题的方式——ECRS准则。

明显改善一件事情的时候,现代人基本上有四种想法:排除(Eliminate)、组合(Combine)、交换(Rearrange)、精简(Simplify)。从次序上说,明显改善一件事情时,也是按照 E→ C → R → S的业务流程来展开。

日常生活中的一个例子能帮他们快速理解这个方式。比如善于整理日常生活的人,往往就是能善用 ECRS 方式的人。

仔细观察的话你会发现,每次到了该换季的时候,他们通常都会这么做:具体来说会把自己不再穿的衣服捐赠出去或打包回收;把当季要穿的衣服拿出来,成套放到固定的位置挂好;其次,把换季不穿的衣服收纳到平时不容易拿到的地方;最后把自己经常穿的衣服整理好,挂在伸手可及的地方。

除了日常生活上能采用该方式外,他们将ECRS方式带到组织工作中去看。不论你在做甚么组织工作,只要仔细观察,一定还有能明显改善的地方。ECRS的方式的核心准则就是帮你省下金钱与时间,也能让你投入捷伊尝试,创造出捷伊可能;他们来详细介绍下这个方式怎样应用。

第一,排除(Eliminate)

在这步里,你需要重新审视一下,自己为甚么要做某个环节的组织工作,想想能不能把这个环节约掉。

有时候,部门之间的缺乏沟通以及组织工作方式上的研究不足,都会造成无意义的组织工作环节。所以在考量其它方式之前,你应该先想想有没有要删去的组织工作环节。

第二,组合(Combine)

这一步的重点,是要检查一下,能不能把一些组织工作集中处理,提升工作效率。比如,在给任务分配组织工作时间的时候,能找找看有没有能够同时处理的部份。将组织工作上重复或者有交叉的部份展开整合,能帮你节约组织工作时间,提升组织工作工作效率。

第三,交换(Rearrange)

这步说的是,把组织工作环节中各个基本要素的次序和比重展开修正,以提升工作效率。比如,假如提前强调了检查的重要性,也许能替后期的组织工作省下时间。

第四,精简(Simplify)

这一步的重点是要去思考怎样将组织工作精简。

笔者建议,这时候与其做全面的预测,不如把每个环节、每个细节的组织工作文本都展开精简预测,这样更容易找出能切实明显改善的地方。

以上,就是能帮你明显改善组织工作难题的方式。希望对你有协助。

专栏作家

貓力,微信公众号:运营增长,人人都是产品经理专栏作家。目前从事产品运营岗位;拥有多份创新项目从0到1实操经验;关注新娱乐、新消费等领域;擅长运营增长、商业变现、创新孵化等

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