致上班族:你明明知道自己工作的时候不专注

职场人通常会有这样一种体验:当我们全神贯注的去做一件事时,会感觉时光飞逝,心底也会很平静,专注的过程中内心也很顺畅,事情完成之后会有自豪感。

然而,很多人却极少的能够有这种体验,问题在于总有大大小小的事影响我们的专注力,可是你明明知道自己工作的时候不专注,你明明知道自己在浪费时间,为什么不想办法改呢?

记不清是哪里曾经有这样一组数据,按照78.6岁的寿命来计算人的一生,我们分析出几乎每天都在做的事情占了你一生时间的多大比例:


我们每天晚上都要睡觉,这是占比最多的,而白天大部分时间都是在工作,一个人的一生中,除了睡觉,占据我们时间最多的就是工作了。

对于栖身职场奋斗的人来说,这10年几乎决定了你的一生,这10年是我们获得生存资本、实现理想和目标的关键。

『你想要怎样去走过这10年?

巴菲特和比尔·盖茨曾对这样一个问题做过回答:你的一生中最宝贵的是什么能力?他们的答案是惊人的一致:Focus(专注)

能够保持专注其实是一种难得的能力,对于职场人来讲,它将直接影响我们的效率与成果。说它难得的原因在于大大小小的事情总是在干扰我们的专注。

有数据表明,8小时工作时间内,平均3分钟就会被干扰一次,再次返回专注工作需要20分钟以上。我们每天有1/4以上的时间浪费在了那些不重要的事情上,每天就是2小时以上的浪费,10年中有多少个每天2小时。


哪些事情占据了你大量的时间,干扰了你的专注却没什么意义?

「得不出结果的开会」

90%以上的底层员工抱怨开会是在浪费时间,将近一半的管理层在开会后会觉得没有得到结果,问题就在于开会其实大部分时间是在空谈,有些会一定要开,但是有些会一定是在浪费时间。

办公室里面的勾心斗角

关于办公室政治,电视剧基本能演的都演过了,如今的职场上这都是现实的写照,这也是让很多人心里产生莫名压力的来源之一。

无用的交际闲聊

这个问题绝对的普遍,哪个公司都有那么一群爱聊天的人,他们可不管你忙不忙,扯个话题就开唠,你不搭理他?等着背后说你悄悄话吧!

邮件/微信中毒

根据你的工作方式不同,中毒的渠道可能不同,在微信诞生之前,邮件几乎是中毒最深的,很多人两分钟必须看一次,不管有没有邮件发来,现在这个毒转移到了微信。

「无关网页闲逛

没有特殊要求和限制的公司,通常网络都是开放的,难免在工作的时候跳出个网页,弹出个QQ,几乎所有人每天都会主动去浏览一些与工作无关的网页。

多项目同时进行

一定有人迫于压力和公司要求,同一时间去处理多件事、多个项目,这样会直接导致效率下降,分心同时去做几件事,也容易导致结果不尽人意。


我们都知道时间管理、知识管理,专注力也需要管理,而且是可以培养的,是有方法可循的。

这几个小Tips也许可以加强你的专注力

找出你的时间到底哪去了

想要对自己的专注力做改善,首先得认清你在哪些事情上浪费了时间,我们可以用一段时间记录自己每天的时间花费,先理清现状,然后才能对症下药。

定下目标,大目标和小目标

每天都要有目标,我们可以把这些目标做成任务清单,每个任务可以设置多个阶段作为小目标,没完成一个阶段就把它勾掉,当所有的小目标都被勾掉之后,整个任务就完成了,这时你的成就感一定比你浪费时间时所做的事情更让人愉快。


拒绝外界打扰的原则

工作场合中想要完全的避免打扰不太可能,但是我们可以建立一个自己的原则,比如关上办公室的门、带上耳机等行为,这个时候你在暗示大家不要打扰你,你需要进入到专注的状态,明事理的人应该一眼就会看得出来,除非大事也不会轻易的打扰你,不明事理的在经过几次之后也会逐渐明白。

学会对一些事情说不

如果有一件新的任务或者会议,在你接受之前要先明确这件事是否在你的目标之中,它对你现在的计划是否会打乱,是否会影响到你的专注,有了自己的判断之后,一定要果断的说NO。

给自己一个放松的时间

在进入专注之前就给自己设定好休息的时间,人不是机器,需要适当的休息才能继续保持专注,番茄工作法是我极力推荐的,具体的专注时间和休息时间可以根据自己的情况已经实际工作内容来设定,如果你觉得25分钟太短,那么可以设定1个小时,然后休息10分钟,这个时间你可以做任何你想做的事,一个番茄钟之后,又是一个专注的你。


如果你是个平凡的职场人,如果你想要通过自己的努力实现一番成就,你需要学会专注。有限的时间投入到无限的事业,把所有的专注投入到你最想做的事情上,倾注你的力量实现你的梦想。

专注是每一个普通人想有所成就的唯一途径。把有限的时间投入到自己最想做的事情上,把自己的所有的力量专注在自己最想实现的目标上。致上班族:你明明知道自己工作的时候不专注,赶紧提升专注力,走好这职场10年。


我是纲子大叔,80末,职场达人,来自深山,定居沈阳。